Aparavi kann jedes Dokument verarbeiten, auf das Sie Zugriff haben – egal, ob es sich um Dateien in Azure oder S3, E-Mails auf einem Exchange Server, Google-Dokumente in einem Google Workspace-Konto oder andere Speicherorte handelt. Sobald Aparavi auf das System zugreifen kann, kann es die Dokumente analysieren.
Aparavi unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter MS Word und Google Docs, Adobe PDF, Text- und CSV-Dateien, MS Excel und Google Sheets, E-Mails aus Exchange, Outlook und Google Workspace, ZIP-Dateien, Bilder und viele weitere. Tatsächlich werden über 1.600 Dateitypen erkannt. Bei den meisten Dokumentformaten kann Aparavi nicht nur die Dateiattribute auslesen, sondern auch den Inhalt „lesen“ und analysieren.