Strafverfolgungsbehörden und Juristen kennen das Problem: Verfahrensrelevante Daten müssen samt Metadaten schnell und gerichtsfest verfügbar sein. Angesichts der Unmenge von unstrukturierten Daten, die die Datenbestände typischerweise verstopfen, ist das bislang eine mühselige Aufgabe. APARAVI, Anbieter von Lösungen zur Verwaltung unstrukturierter Daten, hat dafür jetzt eine Integration für das eDiscovery-Tool Relativity entwickelt. Datenforensische Analysen werden so direkt über die APARAVI-Plattform automatisiert, beschleunigt und vereinfacht. Die zu untersuchenden Datenbestände werden im ersten Schritt gescannt und bereinigt, also von den sogenannten ROT-Daten (redundant, obsolet, trivial) befreit. Die Originaldaten bleiben dabei unangetastet, es wird lediglich ein bereinigtes Daten-Subset innerhalb der eigenen Infrastruktur zur Verfügung gestellt. Anschließend erfolgt die Indizierung und Klassifizierung der Daten nach voreingestellten Kriterien. Alternativ ist auch die Definition individueller Kriterien nach spezifischen Suchanforderungen möglich. Die tiefe Integration von APARAVI in Relativity gestattet es, die entsprechenden Klassifikationen direkt in der Relativity-Suchmaske zu erstellen und die fallspezifischen Daten dort automatisiert zu identifizieren.
Anschließend können in dem komprimierten, optimierten Datenset die verfahrensrelevanten Informationen gezielt gesucht und gefunden werden. Die vorausgegangene Datenbereinigung reduziert den dafür nötigen Aufwand, entlastet Mitarbeiter von irrelevanten Aufgaben und schafft Zeit für sinnvolle Tätigkeiten, liefert schnellere Resultate und verbessert die Qualität der Suchergebnisse. Zudem erweitert APARAVI die Anzeigeoptionen des Relativity Server: Die Fundstellen können direkt in der Relativity-Suchmaske markiert und damit leichter gefunden werden, und sowohl die Klassifizierungen als auch die Metadaten (Link zum Video) sind dort für jedes Dokument jederzeit transparent. Die Ergebnislisten der relevanten Dokumente sind zudem in weiteren Workflows nutzbar. Ein umfangreiches Paket aus TLS-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität, Hosting in deutschen Rechenzentren und Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001-2017, dem internationalen Standard für ein dokumentiertes Informationssicherheits-Managementsystem in Unternehmen, sorgt für die bei datenforensischen Analysen notwendige Absicherung.
„Die sichere, transparente Aufbereitung fallrelevanter Datenbestände sorgt in juristischen Verfahren für die notwendige Schnelligkeit, Exaktheit und Gerichtsfestigkeit“, erklärt Dr. Ralph Rembor, VP Sales und Marketing bei APARAVI. „Die Kombination von APARAVI und Relativity ermöglicht schnellere Suchergebnisse, verbessert deren Qualität und reduziert die Gefahr von Fehlern. So werden zudem hochwertige Rechtsdaten für das Training von Legal-KI-Anwendungen gewonnen, die dabei helfen, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und gleichzeitig die Einhaltung hoher Vertraulichkeitsstandards zu gewährleisten.“
Video: Classification-Talk mit Rod Christensen, Co-Founder und CTO APARAVI Software